Digital (ePA)
Sie haben bereits Dokumente in Ihrer ePA — wir erzeugen daraus Ihre medizinische Zusammenfassung.
Wir bieten ihnen zwei unterschiedliche Versand-Arten an:
- •Versand-Art: Vertreter-Regelung (Standard)
- •Versand-Art: E-Mail (Alternative)
Die verschiedenen Prozessschritte unterscheiden sich elementar, deshalb listen wir hier die wesentlichen Unterschiede auf:
Vertreter-Regelung (Standard)
- • Wegen des doch erhöhten Vertrauen-Vorschusses an ePA4Y wird ein separater Vertrag per Docu-Sign zwischen Ihnen und ePA4Y abgeschlossen. +
- • Sie müssen selbst die ePA-App Ihrer Krankenkasse installieren. –
- • In den meisten Fällen müssen Sie bei der Vertreter-Regelung nichts tun, wir erledigen das alles für Sie. ++
- • Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre ePA-APP. ++
Und hier geht es direkt zur Beschreibung der Versandart Vertreter-Regelung
E-Mail (alternativ)
- • Wir stellen ihnen am Ende des Prozesses alle Dokumente zur Verfügung. Das erfolgt mit verschlüsselter E-Mail. +
- • Sie müssen nicht, aber sie sollten die übermittelten Daten in Ihre ePA-App hochladen. Diese muss also von Ihnen installiert werden. –
- • Aber Sie müssen die einzelnen Dokumente selbst in Ihre ePA-App hochladen. Dieser Schritt ist aber nicht trivial. – –
- • Wir können diese Schritte nicht erklären. – – –
- • Wir können keine Stichprobe in Ihrer ePA-App durchführen und beim Fehlerfall korrigieren. –
Und hier geht es direkt zur Beschreibung der Versandart E-Mail
Seit dem 1.10.25 ist die Benutzung der elektronischen Patientenakte (ePA) für alle medizinischen Leistungserbringer Pflicht. Medizinische Dokumente, wie Befunde oder Arztbriefe liegen oft nur in Papierform vor. Vielleicht haben sie Ihre Dokumente selbst gescannt und in die ePA hochgeladen. Auch wenn die Gematik und die Krankenkassen darüber sprechen, was für Vorteile die ePA für die Ärzte (und auch für Sie als Patient bedeuten), bleibt es dabei: Der Arzt muss sich durch viele Befunde, Arztberichte und Laborwerte mühen, wofür er eigentlich keine Zeit hat.
ePA4Y hat die Möglichkeit, Ihre medizinischen Dokumente in einer medizinischen Zusammenfassung zu generieren.
Wenn Sie also ihre Dokumente schon in der ePA haben, und wir die gewünschten Dokumente dann als Grundlage für die medizinischen Zusammenfassung mit der KI verarbeiten können, müssen wir diese Dokumente aus Ihrer ePA exportieren
Sie nennen uns die Dokumente, die wir verwenden sollen.
Wir exportieren diese aus Ihrer ePA
Wir benennen diese um
Wir erzeugen die medizinische Zusammenfassung
Wir erzeugen die Zusammenfassung in leichter Sprache
Wir importieren diese Dokumente in Ihre ePA.
Wir entlassen uns aus der Vertreterrolle
Beschreibung und Ablauf von V3 Digital (ePA) mit der Vertreterrolle
Starten Sie Ihre ePA auf Ihrem Smartphone oder einem anderen Gerät
Suchen Sie nach all Ihren Dokumenten, die Sie in der medizinischen Zusammenfassung haben wollen. Notieren Sie den Namen des Dokumentes und das Datum, Öffnen Sie das PDF-Dokument und notieren Sie die Anzahl der Seiten des Arztbriefes, Laborbefundes, Befundes, …
Widerholen Sie den Schritt 2 so lange, bis sie alle benötigten Dokumente haben.
Ermitteln Sie die Anzahl der Seiten der einzelnen Dokumente, um auf das preislich optimale Produkt (S, M, oder L + Optionen) zu kommen, siehe Preisermittlung
Bestellen Sie S, M oder L + Optionen Bestellung
Sie erhalten eine Mail, auf die Sie dann die Dokumentennamen und das Datum jedes auflisten können.
Wir prüfen Ihre Dateien, generieren eine Rechnung und versenden diese per E-Mail
Danach starten wir unseren internen Prozess
Zuerst prüfen wir die hochgeladenen PDF-Dateien. Nach Zahlungseingang generieren wir mit Hilfe von künstlicher Intelligenz eine medizinische Zusammenfassung mit Quellverweisen und eine Zusammenfassung in einfacher Sprache. Dabei können Sie bei der Bestellung auch noch Ihre bevorzugte Sprache angeben.
Und wie kommen Sie ihre digitalisierten Berichte und die medizinische Zusammenfassung und die Zusammenfassung in leichter Sprache zurück zu Ihnen und wie gelangen diese dann in ihre ePA?
Abschluss-Prozess Vertreter-Regelung (Standard)
Voraussetzung ist die Vertrags-Unterzeichnung zwischen Ihnen und einem Vertreter von ePA4Y mit Docus-Sign. Wenn Sie das noch nicht getan haben, lesen Sie bitte die komplette Beschreibung AP-Vertreter-Regelung.
Ihr übermittelter ePA4Y Vertreter überträgt alle medizinischen Dokumente in Ihre ePA-App, auch die zwei zusätzlichen, welche mittels künstlicher Intelligenz (KI) erzeugt wurden, setzt das Dokument der einfachen Sprache auf „verborgen“, (damit haben nur Sie in Ihrer ePA-App Zugriff auf dieses Dokument, aber kein medizinischer Leistungserbringer) und nach einer letzten Prüfung gibt er sich selbst als Vertreter wieder frei.
Ab diesem Zeitpunkt kann er nichts mehr in Ihrer ePA-App tun. Er hat schlichtweg keinen Zugriff mehr. Eine erneute Verbindung kann durch die ePA4Y Person also nicht vorgenommen werden, sondern dazu müssen Sie erneut den Vertreter-Prozess durchlaufen.
Was passiert mit meinen Daten bei ePA4Y?
Nach dem Versand wird das Löschkonzept ausgeführt. Wir bereiten die digitalisierten Daten zum Löschen vor, dieser Prozess wird dann nach 90 Tagen automatisiert ausgeführt. Zum gleichen Zeitraum werden Ihre Papier-Kopien dem Aktenvernichter zugeführt. Alle von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht. Nur die Rechnung mit all Ihren Daten müssen wir nach gesetzlichen Bestimmungen archivieren.
Vertrauen, Sicherheit und Datenschutz
Für alle ePA4Y-Produkte und Optionen gilt:
Wir sind uns bewusst, dass es sich um ihre Patienten-Daten handelt. Und Sie als Kunde natürlich Wert darauflegen, dass der Schutz medizinischer Daten nicht nur vom Gesetz her in Deutschland den höchsten Stellenwert hat, sondern wie wir auch damit umgehen. Deshalb werden Ihre Daten nur während der Verarbeitung im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gespeichert. Auch die künstliche Intelligenz verarbeitet die Daten im EWR. Wir haben die Zusicherung, dass die Daten DSGVO konform verarbeitet werden. Am Ende des Prozesses werden alle Daten nach einem geprüften Löschkonzept gelöscht und die übermittelten Papierdokumente vernichtet.
Wenn Sie noch Fragen haben, schauen Sie doch bitte bei unserer Fragestunde vorbei.
Keine Fragen mehr. Hier gehts zur Bestellung.
Seit dem 1.10.25 ist die Benutzung der elektronischen Patientenakte (ePA) für alle medizinischen Leistungserbringer Pflicht. Medizinische Dokumente, wie Befunde oder Arztbriefe liegen oft nur in Papierform vor. Vielleicht haben sie Ihre Dokumente selbst gescannt und in die ePA hochgeladen. Auch wenn die Gematik und die Krankenkassen darüber sprechen, was für Vorteile die ePA für die Ärzte (und auch für Sie als Patient bedeuten), bleibt es dabei: Der Arzt muss sich durch viele Befunde, Arztberichte und Laborwerte mühen, wofür er eigentlich keine Zeit hat.
ePA4Y hat die Möglichkeit, Ihre medizinischen Dokumente in einer medizinischen Zusammenfassung zu generieren.
Wenn Sie also ihre Dokumente schon in der ePA haben, und wir die gewünschten Dokumente dann als Grundlage für die medizinischen Zusammenfassung mit der KI verarbeiten können, müssen diese Dokumente
aus Ihrer ePA exportiert werden
uns übermittelt werden
von uns geprüft und verarbeitet werden
alle Dokumente an Sie zurückgesandt werden
alle Dokumente durch Sie in Ihre ePA importiert (hinzugefügt werden)
Beschreibung und Ablauf von V3 Digital (ePA) ohne AP Vertreter
Starten Sie Ihre ePA auf Ihrem Smartphone oder einem anderen Gerät
Suchen Sie nach der Funktion „Exportieren“
Es gibt über 90 Krankenkassen. Und leider hat jede Krankenkasse ihre eigene ePA entwickelt/adaptiert. Deshalb können wir Sie hierbei nicht unterstützen.
Markieren Sie das jeweilige Dokument
Exportieren Sie das Dokument und speichern Sie es auf Ihrem Gerät (lokales speichern)
Wiederholen Sie die Schritte 3-4 so lange, bis Sie alle Dokumente haben.
Ermitteln Sie die Anzahl der Seiten der einzelnen Dokumente, um auf das preislich optimale Produkt (S, M, oder L + Optionen) zu kommen, siehe Preisermittlung
Bestellen Sie S, M oder L + Optionen Bestellung
Warten Sie bis Sie eine Mitteilung von ePA4Y erhalten, mit dem Link, um die Dateien zu ePA4Y hochzuladen
Wir prüfen Ihre Dateien, generieren eine Rechnung und versenden diese per E-Mail
Danach starten wir unseren internen Prozess
Zuerst prüfen wir die hochgeladenen PDF-Dateien. Nach Zahlungseingang generieren wir mit Hilfe von künstlicher Intelligenz eine medizinische Zusammenfassung mit Quellverweisen und eine Zusammenfassung in einfacher Sprache. Dabei können Sie bei der Bestellung auch noch Ihre bevorzugte Sprache angeben.
Und wie kommen Sie ihre digitalisierten Berichte und die medizinische Zusammenfassung und die Zusammenfassung in leichter Sprache zurück zu Ihnen und wie gelangen diese dann in ihre ePA?
Abschluss-Prozess E-Mail (Alternativ)
Dieser Prozess beschreibt die Alternative, bei der wir Ihnen einen Link für alle Dokumente nach der Bearbeitung per E-Mail zusenden.
Die Versandart erfolgt dann mit verschlüsselter E-Mail. Der Link zeigt auf alle Ihre von ePA4Y digitalisierten Dokumente. Die Dokumente sind damit jedoch noch NICHT in ihrer elektronischen Patientenakte (ePA). Das müssen Sie selbst erledigen. Da jede Krankenkasse dies unterschiedlich handhabt, können wir Ihnen dabei leider nicht helfen *).
Das Prinzip *)
Die nachfolgende Aufzählung variiert je nach ePA-App und Krankenkasse *)
Im verschlüsselten Teil unserer E-Mail sind alle digitalisierten Dokumente enthalten.
Alle Befunde und zwei zusätzliche Dokumente, welche mit Hilfe der künstlichen Intelligenz (KI) entstanden sind.
Jedes digitalisierte Dokument muss zuerst lokal abgespeichert werden.
Merken Sie sich den Speicherort. *)
Wechsel Sie dann in Ihre ePA-App. *)
Suchen Sie nach „Dokumente hinzufügen“, manchmal versteckt es sich auch hinter einem + Zeichen bei Dokumenten in ihrer ePA-App *)
Laden Sie das Dokument hoch bzw. fügen Sie das Dokument hinzu *)
Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 einschließlich dem medizinischen Befund und dem Dokument in einfacher Sprache
Beim alternativen Versand per E-Mail können wir Sie bei dem Hochladen der Dokumente in Ihre ePA-APP leider nicht unterstützen,
- • weil es unterschiedliche Smartphones und andere Geräte gibt, wir uns aber nicht in allen Betriebssystemen (Apple macOS, iOS, iPadOS, Android, Windows und Linux) und den dazugehörenden Geräten auskennen,
- • noch dazu die unterschiedliche Handhabe der ePA-App. Denn fast jede der über 90 Krankenkassen und Versicherungen hat Ihre eigene ePA und den Zugang unterschiedlich gehandhabt. Selbst bei der Benennung der unterschiedlichen Eingabe- und Ausgabe-Felder bekommen Sie unterschiedliche Namen.
Zusammenfassung:
Durch die unterschiedliche Implementierung der Krankenkassen und Ihren Dienstleistungspartnern sind wir NICHT in der Lage, Ihnen eine Hilfestellung anzubieten.
Was passiert mit meinen Daten bei ePA4Y?
Nach dem Versand wird das Löschkonzept ausgeführt. Wir bereiten die digitalisierten Daten zum Löschen vor, dieser Prozess wird dann nach 90 Tagen automatisiert ausgeführt. Zum gleichen Zeitraum werden Ihre Papier-Kopien dem Aktenvernichter zugeführt. Alle von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht. Nur die Rechnung mit all Ihren Daten müssen wir nach gesetzlichen Bestimmungen archivieren.
Vertrauen, Sicherheit und Datenschutz
Für alle ePA4Y-Produkte und Optionen gilt:
Wir sind uns bewusst, dass es sich um ihre Patienten-Daten handelt. Und Sie als Kunde natürlich Wert darauflegen, dass der Schutz medizinischer Daten nicht nur vom Gesetz her in Deutschland den höchsten Stellenwert hat, sondern wie wir auch damit umgehen. Deshalb werden Ihre Daten nur während der Verarbeitung im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gespeichert. Auch die künstliche Intelligenz verarbeitet die Daten im EWR. Wir haben die Zusicherung, dass die Daten DSGVO konform verarbeitet werden. Am Ende des Prozesses werden alle Daten nach einem geprüften Löschkonzept gelöscht und die übermittelten Papierdokumente vernichtet.
Wenn Sie noch Fragen haben, schauen Sie doch bitte bei unserer Fragestunde vorbei.
Keine Fragen mehr. Hier gehts zur Bestellung.
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